De onderdelen van een factuur, één voor één uitgelegd

Elke factuur bestaat uit dezelfde zes blokken. Weet je waarvoor ze dienen, dan vergeet je nooit meer iets.

1. Jouw gegevens. Naam, adres, KvK-nummer en btw-id: wie de factuur stuurt.
2. Factuurnummer en datum. Een uniek nummer uit een doorlopende reeks en de datum waarop je factureert.
3. Je klant. Naam en adres van wie betaalt.
4. De regels. Wat je hebt geleverd, met aantal, prijs exclusief btw en het tarief.
5. Btw en totaal. De btw per tarief apart, en het totaalbedrag.
6. Betaalinstructie. Bedrag, uiterste betaaldatum, IBAN en het factuurnummer als kenmerk.

Extra in bijzondere gevallen

• Een afwijkende leverdatum
• Het btw-nummer van je klant bij verlegde btw
• De vermelding ‘btw verlegd’ of ‘vrijgesteld (KOR)’